REQUISIÇÃO DE DIPLOMAS E OUTROS DOCUMENTOS

RETIRADA DO CERTIFICADO DE PROFICIÊNCIA EM LÍNGUA ESTRANGEIRA (EPLE)

A retirada dos Certificados de Proficiência em Língua Estrangeira (EPLE) é efetuada no SEA- Setor de Atendimento ao Público da POSGRAP (1º andar da Reitoria da UFS) pelo aluno ou por procuração (confira abaixo o modelo de procuração).

 

REQUISIÇÃO DE DIPLOMAS DE MESTRADO E DOUTORADO

O aluno deve solicitar a confecção do diploma no Programa de Pós-Graduação, que abrirá um processo de requisição do diploma após verificar se o aluno está quite com as exigências do regimento interno do programa. No ato da solicitação, o aluno deve entregar ao programa:

1) Formulário de requisição da COPGD devidamente preenchido e assinado; (confira abaixo)

2) Certidão Negativa Para Emissão de Diploma;

3) Comprovante de “Nada consta da Biblioteca Central" (emitido gratuitamente pela BICEN);

4) Cópia simples da certidão de nascimento ou casamento;

5) Cópia simples do diploma de conclusão de graduação (frente e verso);

6) Cópia simples da carteira de identidade (frente e verso);

7) Cópia simples do CPF;

8) Cópia simples do Título de Eleitor (frente e verso);

9 ) Certidão de Quitação Eleitoral ou comprovante(s) da última votação;

10) Cópia simples de comprovante de quitação com Serviço Militar (para homens entre 19 e 45 anos, conforme artigos 208 e 210 do decreto nº 57.654/66) (frente e verso);

11) Comprovante de solicitação de homologação de diploma.

As cópias não precisam estar autenticadas e a expedição da 1ª via do diploma é gratuita. O prazo para entrega é de 60 (sessenta) dias úteis. Os processos com pendência não terão o prazo regulamentar de 60 dias úteis cumpridos, sendo priorizados os processos que não possuem pendência. O recebimento será efetuado no SEA- Setor de Atendimento ao Público da POSGRAP (1º andar da Reitoria da UFS) pelo aluno ou por procuração com reconhecimento de firma em cartório (confira abaixo o modelo de procuração).

 

Para a confecção de 2ª via de diploma será cobrada uma taxa no valor de RS 50,00.

 

REQUISIÇÃO DE CERTIFICADO DE PÓS-DOUTORADO

Para requisição de CERTIFICADO DO ESTÁGIO PÓS-DOUTORAL REALIZADO NA UFS o requerente deve apresentar os seguintes documentos ao programa de pós-graduação ou ao supervisor-coordenador do grupo de pesquisa do CNPq:

1) Formulário de requisição da COPGD devidamente preenchido e assinado;

2) Cópia da certidão de nascimento ou casamento;

3) Cópia do diploma de doutorado (frente e verso);

4) Cópia da carteira de identidade (frente e verso);

5) Cópia do CPF;

6) Ata de reunião do Colegiado do programa de pós-graduação aprovando o relatório final de atividades ou, no caso de estar vinculado a um grupo de pesquisa do CNPq, apresentar ata de reunião do Departamento ao qual o grupo está vinculado, aprovando o relatório final de atividades.

 

O programa de pós-graduação ou ao grupo de pesquisa do CNPq deve providenciar a abertura de processo apresentando a documentação acima relacionada no Serviço Geral de Comunicação e Arquivo (SECOM/UFS, localizada no andar térreo da Reitoria) destinando-o à COPGD. O prazo para entrega é de 60 (sessenta) dias úteis.

A entrega do certificado é efetuada apenas no Setor de Atendimento da POSGRAP (1º andar da Reitoria da UFS) pelo requerente ou por procuração (com reconhecimento de firma em cartório).

 

Para a confecção de 2ª via do certificado, será cobrada uma taxa no valor de RS 50,00.

 

REQUISIÇÃO DE CERTIFICADOS DE ESPECIALIZAÇÃO

Os certificados devem ser solicitados após cumprimento de toda a tramitação legal estabelecida pela Resolução 25/2014/CONEPE, ou seja, após finalização do curso, aprovação do relatório final pelo colegiado e homologação do comitê de área correspondente, devendo o aluno preencher um formulário de requisição da COPGD (disponível abaixo) e abrir um processo no Serviço Geral de Comunicação e Arquivo (SECOM/UFS, localizada no andar térreo da Reitoria) destinado à COPGD. No processo devem constar:

  1. Formulário de requisição da COPGD devidamente preenchido e assinado; (confira abaixo)

  2. Comprovante de “Nada consta da Biblioteca Central" (emitido gratuitamente pela BICEN);

  3. Cópia simples da certidão de nascimento ou casamento;

  4. Cópia simples do certificado de conclusão de graduação (frente e verso);

  5. Cópia simples da carteira de identidade (frente e verso);

  6. Cópia simples do CPF;

  7. Cópia simples do Título de Eleitor (frente e verso);

  8. Certidão de Quitação Eleitoral ou comprovante(s) da última votação;

  9. Cópia simples de comprovante de quitação com Serviço Militar (para homens entre 19 e 45 anos, conforme artigos 208 e 210 do decreto nº 57.654/66) (frente e verso);

As cópias não precisam estar autenticadas e a expedição da 1ª via do diploma é gratuita. O prazo para entrega é de 60 (sessenta) dias úteis. O recebimento será efetuado no SEA- Setor de Atendimento da POSGRAP (1º andar da Reitoria da UFS) pelo aluno ou por procuração com reconhecimento de firma em cartório. (confira abaixo o modelo de procuração).

Pendências quanto à documentação serão notificadas através do SIPAC (https://www.sipac.ufs.br/sipac/) sendo de exclusiva responsabilidade do requerente resolvê-las. Os processos com pendência não terão o prazo regulamentar de 60 dias úteis cumpridos, sendo priorizados os processos que não possuem pendência.

Processos com pendências relativas aos históricos dos alunos serão encaminhados ao Departamento ao qual o Coordenador do Curso de Especialização está vinculado.

Para a confecção de 2ª via de certificado será cobrada uma taxa no valor de RS 50,00.

 

APOSTILAMENTO DE DIPLOMA/CERTIFICADO

O requerente que tiver alterações de dados pessoais que constem em seus diplomas/certificados poderá solicitar apostilamento dos dados no documento original. Para isso, deverá dirigir-se ao SEA- Setor de Atendimento da POSGRAP (1º andar da Reitoria da UFS) com o diploma/certificado, realizar pagamento de taxa no valor de R$ 10,00 e preencher o formulário de requisição da COPGD (disponível abaixo). Deverão ser anexados ao formulário cópias dos documentos que comprovem a necessidade da atualização.

Nos casos de alteração de nome, será considerado o nome da época da titulação para expedição, sendo apostilados a esses o nome atual, quando se fizer necessário.

 

REQUISIÇÃO DE HISTÓRICOS, DECLARAÇÕES, EMENTAS E OUTROS DOCUMENTOS

O aluno deve preencher o formulário de requisição da COPGD (disponível abaixo) e entregar no SEA- Setor de Atendimento da POSGRAP (1º andar da Reitoria da UFS).

A expedição desses documentos é gratuita e o prazo para entrega é de 7 (sete) dias úteis. O recebimento será efetuado no SEA- Setor de Atendimento da POSGRAP (1º andar da Reitoria da UFS) pelo aluno ou por procuração com reconhecimento de firma em cartório (confira abaixo o modelo de procuração).

 

REQUISIÇÃO DE ATUALIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS NO SIGAA

O aluno deve solicitar a atualização no Programa de Pós-Graduação, o qual encaminhará, via Memorando Eletrônico para a COPGD, cópias dos documentos que comprovem a necessidade de atualização.

Modelo de procuração

Formulário para requerimento de apostilamento

Formulário para requerimento de certificado Lato Sensu

Formulário para requerimento de diploma Stricto Sensu

Formulário para requerimento de documentos

Formulário para requerimento de certificado Pós-Doutorado

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