REQUISIÇÃO DE DIPLOMAS E OUTROS DOCUMENTOS

O aluno deve solicitar a confecção do diploma no Programa de Pós-Graduação, (após cumprimento de todas as exigências do curso, conforme Certidão Negativa Para Emissão de Diploma) e será aberto um processo eletrônico no SEI destinado à Divisão de Controle e Registro Acadêmico (DCRA), com os seguintes documentos atualizados, digitalizados do original, com visualização vertical, legíveis e em perfeito estado de conservação:

1) Formulário de requisição da COPGD devidamente preenchido e assinado (confira abaixo);

2) Certidão Negativa Para Emissão de Diploma;

3) Comprovante de “Nada consta da Biblioteca Central (solicitado pelo programa à BICEN);

4) Certidão de nascimento ou casamento do requerente;

OBS: O diploma será emitido conforme certidão de nascimento ou casamento apresentada.

5) Diploma de conclusão de graduação (frente e verso);

6) Carteira de identidade ou documento oficial equivalente (frente e verso);

7) CPF;

8) Certidão de Quitação Eleitoral (comprovante de justificativa eleitoral não é válida como quitação eleitoral);

9) Comprovante de quitação com Serviço Militar (para homens entre 19 e 45 anos, conforme artigos 208 e 210 do decreto nº 57.654/66) (frente e verso – parte que consta a assinatura do requerente);

10) Comprovante de solicitação de homologação de diploma;

11) GRU e comprovante de pagamento (somente nos casos de emissão de 2ª via).

- A expedição da 1ª via de diploma é gratuita, sendo cobrada uma taxa no valor de R$ 50,00 para emissão de 2ª via.

- O prazo para entrega de diplomas é de 60 (sessenta) dias úteis contados a partir da data de envio do processo eletrônico sem pendência para a DCRA.

- Os processos com pendências terão o prazo de 60 dias úteis contados a partir da data de reenvio do processo eletrônico com resolução das pendências.

- A retirada do diploma requerido será efetuada no SEA - Setor de Atendimento da COPGD (Didática 7, 4º andar, sala 406, Campus São Cristóvão, email: atendimento.copgd@academico.ufs.br) pelo requerente ou por procuração (com documento original do procurador e cópia do documento de identificação do outorgante).

- Para acompanhamento do processo acesse: http://l1nq.com/c6Ay6.

REQUISIÇÃO DE CERTIFICADO DE PÓS-DOUTORADO

Para requisição de CERTIFICADO DO ESTÁGIO PÓS-DOUTORAL REALIZADO NA UFS o requerente deve apresentar os seguintes documentos atualizados, digitalizados do original, com visualização vertical, legíveis e em perfeito estado de conservação, ao programa de pós-graduação ou ao supervisor-coordenador do grupo de pesquisa do CNPq:

2. 1. Formulário de requisição da COPGD devidamente preenchido e assinado;

   2. Certidão de nascimento ou casamento;

OBS: O certificado será emitido conforme certidão de nascimento/casamento apresentada.

2. 3. Diploma de doutorado (frente e verso);

   4. Carteira de identidade;

   5. CPF;

   6. Ata de reunião do Colegiado do programa de pós-graduação ou, no caso de estar vinculado a um grupo de pesquisa do CNPq, do Departamento ao qual o grupo está vinculado contendo: o título do trabalho, período de realização e aprovação do relatório final de atividades;

   7. GRU e comprovante de pagamento (somente nos casos de emissão de 2ª via).

- A expedição da 1ª via de certificado é gratuita, sendo cobrada uma taxa no valor de R$ 50,00 para emissão de 2ª via.

- O programa de pós-graduação ou o Departamento ao qual o grupo de pesquisa do CNPq está vinculado deve providenciar a abertura do processo eletrônico no SEI destinado à Divisão de Controle e Registro Acadêmico (DCRA).

- O prazo para entrega de certificados é de 60 (sessenta) dias úteis contados a partir da data de envio do processo eletrônico sem pendência para a DCRA.

- Os processos com pendências terão o prazo de 60 dias úteis contados a partir da data de reenvio do processo eletrônico com resolução das pendências.

- A retirada do certificado requerido será efetuada no SEA - Setor de Atendimento da COPGD (Didática 7, 4º andar, sala 406, Campus São Cristóvão, email: atendimento.copgd@academico.ufs.br) pelo requerente ou por procuração (com documento original do procurador e cópia do documento de identificação do outorgante).

- Para acompanhamento do processo acesse: http://l1nq.com/c6Ay6.

REQUISIÇÃO DE CERTIFICADOS DE ESPECIALIZAÇÃO

Os certificados devem ser solicitados após finalização do curso, aprovação do relatório final pelo colegiado e homologação do comitê de área correspondente.

 Para requisição de certificado é obrigatória a abertura de processo eletrônico pelo requerente no Setor de Movimentação de Processos (SEMOP/UFS, localizado no pavimento térreo da Reitoria, e-mail: semop@academico.ufs.br) destinado à Divisão de Controle e Registro Acadêmico (DCRA), com os seguintes documentos atualizados, digitalizados do original, com visualização vertical, legíveis e em perfeito estado de conservação:

1) Formulário de requisição da COPGD devidamente preenchido e assinado;

2) Comprovante de “Nada consta da Biblioteca Central" (emitido gratuitamente pela BICEN);

3) Certidão de nascimento ou casamento do requerente;

OBS: O certificado será emitido conforme certidão de nascimento/casamento apresentada.

4) Diploma de conclusão de graduação (frente e verso);

5) Carteira de identidade ou documento oficial equivalente (frente e verso);

6) CPF;

7) Certidão de Quitação Eleitoral emitido pelo site do TRE (comprovante de justificativa eleitoral não é válida como quitação eleitoral);

8) Comprovante de quitação com Serviço Militar (para homens entre 19 e 45 anos, conforme artigos 208 e 210 do decreto nº 57.654/66) (frente e verso – parte que consta assinatura do requerente);

9) GRU e comprovante de pagamento (somente nos casos de emissão de 2ª via).

- A expedição da 1ª via de certificado é gratuita, sendo cobrada uma taxa no valor de R$ 50,00 para emissão de 2ª via.

- O prazo para entrega de certificados é de 60 (sessenta) dias úteis contados a partir da data de envio do processo eletrônico sem pendência para a DCRA.

- Os processos que não constarem os documentos solicitados no checklist terão o prazo de 60 dias úteis contados a partir da data de reenvio do processo eletrônico sem pendências.

- Processos com pendências relativas aos históricos dos alunos serão encaminhados ao Departamento ao qual o Coordenador do curso está vinculado. O prazo para entrega do certificado será contado a partir da regularização da pendência.

- Pendências quanto à documentação serão disponibilizadas através do SEI, em http://l1nq.com/c6Ay6. É de exclusiva responsabilidade do requerente resolver a pendência enviando a documentação solicitada para o e-mail: documentoslatosensu@academico.ufs.br

- A retirada do certificado requerido será efetuada no SEA - Setor de Atendimento da COPGD (Didática 7, 4º andar, sala 406, Campus São Cristóvão, email: atendimento.copgd@academico.ufs.br) pelo requerente ou por procuração (com documento original do procurador e cópia do documento de identificação do outorgante).

- Para acompanhamento do processo acesse: http://l1nq.com/c6Ay6.

Obs.: Solicitações de certificados/diplomas de urgências somente serão aceitas com no mínimo 15 dias úteis de antecedência, mediante comprovação da necessidade.

REQUISIÇÃO DE APOSTILAMENTO CERTIFICADOS/DIPLOMAS

Para solicitar apostilamento é obrigatória a abertura de processo eletrônico pelo requerente no Setor de Movimentação de Processos (SEMOP/UFS, localizado no pavimento térreo da Reitoria, e-mail: semop@academico.ufs.br) destinado à Divisão de Controle e Registro Acadêmico (DCRA).

Para alteração dos dados, o processo deverá apresentar os seguintes documentos atualizados, digitalizados do original, com visualização vertical, legíveis e em perfeito estado de conservação:

1) Certidão de nascimento ou casamento;

2) Carteira de identidade ou documento oficial equivalente;

3) CPF;

4) Diploma/Certificado;

5) GRU e comprovante de pagamento da taxa de apostilamento.

O Diploma/Certificado original deverá ser entregue imediatamente após abertura do processo, no SEA - Setor de Atendimento da COPGD (Didática 7, 4º andar, sala 406, Campus São Cristóvão, e-mail: atendimento.copgd@academico.ufs.br) pelo requerente ou por procuração (com documento original do procurador e cópia do documento de identificação do outorgante).

No caso de alteração de nome, será considerado o nome da época da titulação para expedição de documentos, sendo apostilados a esses o nome atual.

Para expedição do apostilamento será cobrada uma taxa no valor de R$ 10,00.

O prazo para o apostilamento é de 07 (sete) dias úteis contados a partir da data de envio do processo eletrônico sem pendência para a DCRA.

A retirada do Diploma/Certificado requerido será efetuada no SEA - Setor de Atendimento da COPGD (Didática 7, 4º andar, sala 406, Campus São Cristóvão, email: atendimento.copgd@academico.ufs.br) pelo requerente ou por procuração (com documento original do procurador e cópia do documento de identificação do outorgante).

Para acompanhamento do processo acesse: http://l1nq.com/c6Ay6.

REQUISIÇÃO DE DECLARAÇÕES, HISTÓRICOS E EMENTAS (anteriores a 2014)

Para solicitar o documento, o requerente deverá enviar o “formulário para requerimento de documentos” (disponível abaixo) preenchido em anexo para o e-mail: atendimento.copgd@academico.ufs.br).

O prazo para entrega de históricos, ementas e declarações é de 07 (sete) dias úteis contados a partir da data do envio do e-mail.

Solicitações que contenham pendências relativas aos históricos/ementas dos alunos serão encaminhadas ao Departamento/Programa de Pós-graduação responsável pelo curso. O prazo para entrega da solicitação será contado a partir da regularização da pendência.

Após a confecção do documento e assinatura do coordenador da COPGD, o documento será encaminhado pelo Setor de Atendimento ao e-mail do requerente.

Formulário para requerimento de apostilamento de dados no diploma/certificado

Formulário para requerimento de certificado - Lato Sensu

Formulário para requerimento de diploma Pós-Doutoral

Formulário para requerimento de diploma - Stricto Sensu

Formulário para requerimento de documentos

Modelo de Procuração

Instruções para Geração de GRU